JAWABAN UTS MATKUL DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

Nama : Erlinda Septiawati

Kelas : PB 2A

Matkul : Dokumentasi dan Perpustakaan

Hari/tanggal : Senin, 13 April 2020

Jawaban Soal UTS :

1. Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.

Misalnya : akta kelahiran, ijazah, dll.

Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.

Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.

2.  Dokumen ialah segala benda yang bentuk barang, gambar, ataupun tulisan sebagai bukti dan dapat memberikan bukti dan dapat memberikan keterangan yang penting dan absah.

3. Berikut Ini Merupakan Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi .

Dokumen

1. Di fokuskan pada benda/informasinya

2. Tidak merupakan unit kerja

3. Bersifat pasif

4. Digunakan sebagai alat bukti

5. Menunjang penelitian

Dokumentasi 

1. Di fokuskan pada kegiatannya

2. Merupakan unit kerja

3. Bersifat aktif

4. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru

5. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

4. Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian); barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos; rekaman suara, gambar, film, dsb yang dapat dijadikan bukti keterangan. Sedangkan,  Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb), atau bergambar (foto, film, dsb) dari waktu yang lampau, disimpan di media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dsb), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.

5. Penyajian berita yang diberikan oleh seorang jurnalis bisa dengan memasukan ataupun menampilkan kembali fakta dari peristiwa yang telah terjadi di masa lampau yakni dengan dokumen yang ada pada waktu itu dan itulah pentingnya sebuah dokumen untuk mengulas kembali peristiwa yang pernah terjadi sehingga pemberitaan yang tersaji lebih menarik minat pembaca.

6. Judul Berita: Banjir Bandang Menghantam Sungai Ciliwung

Pada Rabu, 1 Januari 2020 terjadi sebuah banjir bandang di sekitar area sungai Ciliwung, banjir tersebut diduga disebabkan oleh adanya curah hujan yang turun dengan sangat deras dari jam 18.00 WIB sampai pagi pukul 08.00 WIB. Sudah banyak keluarga dari 3 desa yang terendam telah mengungsi ke kampung sebelah.

Sekitar 130 kepala keluarga terancam kehilangan tempat tinggal mereka disebabkan oleh banjir. Hal ini menyebabkan surat-surat berharga ataupun dokumen pribadi milik mereka ikut terendam banjir.  Pemerintah dengan segera memberikan bantuan berupa makanan, minuman, air bersih, pakaian dan juga obat- obatan.

Sebelumnya, sudah pernah terjadi banjir yang melanda desa tersebut 3 tahun silam. Namun, rupanya banjir pada tahun ini jauh lebih besar jika dibandingkan banjir tahun sebelumnya. Salah satu faktor di duga adalah kebiasaan dari masyarakat sekitar yang membuat sampah sembarangan pada sungai Ciliwung tersebut, hingga mengakibatkan banjir pada musim hujan.